4月25日至27日，由淄博市委宣传部、团市委、山东理工大学、市文明办、淄博市青年联合会共同举办的淄博市“中华优秀传统文化大讲堂”在我校大学生艺术中心隆重开讲，为圆满完成“大讲堂”活动的后勤服务工作，物业管理中心专门成立了“报告厅——大礼堂活动演出工作组”，详细划分了人员分工，为今后活动的开展建立了一支相对稳定、技术全面的队伍。在中心领导的协调下，利用两天的时间，修复了两部投影仪设备，抢修座椅50余把。舞台机械组反复调试舞台灯光、会场照明、音响、投影等设备，确保正常使用；舞台监督组按照主办方的要求整理舞台，组织人员出入场；配备专职人员负责消防安全工作，活动期间全程值班。通过以上举措，为“大讲堂”活动提供了强有力的硬件支持。
安保组加强会场及周边秩序的维持，负责舞台及后台的组织协调，安保人员热情、详细的解答疑问，引导交通，尤其在活动结束后，疏散1500余位听众从安全通道有序离开；校园环境组加班加点，保证校园主干道及艺术中心周边环境卫生整洁；抽调保洁力量彻底清理了会场卫生，并负责活动期间会场、大厅、以及卫生间的保洁工作，克服了人流量大，人员密集的困难，保证了活动现场的卫生整洁。
此次活动得到了维修部等部门的大力支持，配备专职电工负责会场的照明、灯光等设备的正常运行。27日中午，卫生间出现严重堵塞，维修人员及时赶到现场冒雨疏通，确保会场卫生间的正常使用。
通过此次活动，既是对我们初建立的工作组的锻炼，也是对我们工作的考验。在工作人员的共同努力下，“大讲堂”活动圆满结束，我们也以热情的服务态度、专业的物业管理赢得了学校领导和社会人士的认可和好评。