物业服务中心党政联席会议纪要 〔2024〕 16号

发布者:物业管理中心发布时间:2024-11-21浏览次数:35

2024111215:30,后勤管理处副处长物业服务中心党支部书记、主任高名亮在302室主持会议,纪要如下:

一、前期工作

(一)稷下湖牡丹园种植牡丹180株,芍药50株;4#、5#教学楼和6#、7#综合楼周围种植校友捐赠的樱花101棵;梅园更新后的两片竹林空地处试种油菜花种子;清理稷山、北门往东区域死树枯枝;青年路、第一体育场周围、鸿远路行道树树木冬季涂白;开始给树木浇冻水;荷花池注水;清理废旧自行车400余辆。

(二)完成滨州医学院等单位入校来访和淄博市2024年“119”消防宣传月启动仪式暨“百行万人”消防技能大赛的卫生服务保障工作;擦拭鸿远楼八楼大厅玻璃;8#教学楼四、五楼卫生间上水管道出现问题,中心及时报修并积极与外国语学院办公室沟通、张贴提示,提醒学生去低楼层使用卫生间。根据消防安全工作要求,楼宇保安进一步落实规劝师生在楼宇周围规范停放电动自行车、自行车工作。垃圾外运招标工作结束。

(三)完成会务服务42场次。15#教学楼走廊地面卫生有改善,教室内地面卫生需要进一步提升;3#教学楼三、四层教室内损坏的椅子,建议及时挪出教室并集中存放;建议及时维修或更换东、西校区室外破损的绿色垃圾桶。

(四)东校区图书馆二楼门帘完成询价、测量,预计11月18日前完成安装。

二、本周工作

根据新签定的垃圾清运服务项目合同内容,与服务方确定监督考核办法。

三、其他工作

(一)会议讨论通过了“10月18日农业工程与食品科学学院张紫薇同学意外受伤情况的说明”,保险公司理赔后,剩余未赔付医药费从物业服务中心经费中支付;会议要求遇到此类问题要第一时间加强信息交流,积极协助师生解决问题或联系其他部门处理。

(二)会议安排姚磊负责联系维修公司,做好东校区清扫车的维修工作。

(三)会议要求按照《校园极端天气应急预案》,提前做好除雪铲(690余把)的修复、购买工作;根据天气预报变化,随时购入融雪剂。

(四)会议讨论通过了中心人力资源管理员提交的“关于发放2024年冬季劳保护品的申请”,要求按照采购工作程序,把好劳保护品质量关。

(五)会议讨论通过了“物业服务中心各类审计问题自查自纠报告”。

(六)会议要求各分管主任做好相关政府采购预算的编报审核工作。

(七)会议要求根据“巡察办函【2024】13号”文件要求,做好《中共山东理工大学后勤管理处物业服务中心党支部关于四届党委第一轮巡察集中整改进展情况的通报》的相关公开工作。

(八)会议要求擦拭鸿远楼八楼大厅玻璃、清理稷山和小黉山白色垃圾等工作形成长效机制;质检要注重细节式管理督查,不断提高物业服务工作质量。

 

 

  席:高名亮、巩向忠、张  涛、王  萍                   

席:王  菲、王  

报:     后勤管理处综合科

发:     中心各部门,存档。

物业服务中心综合部           2024年11月12日印发