2024年9月2日14:30,后勤管理处副处长、物业服务中心党支部书记、主任高名亮在302室主持会议,纪要如下:
一、会议肯定了各部门暑假期间、开学前各项准备工作,为保证正常的教学、生活、工作,在各部门负责人带领下,保质保量的完成了各项工作。
二、前期工作
(一)绿地改造:中心体育场内场围墙补草1000㎡;篮球场南侧种植麦冬300㎡,大叶黄杨球20棵,铺踏步石81块;鸿远楼旗杆花坛种植一串红、彩叶草2500株;杏园东北方向大屏周边种植地被石竹20000株,金娃娃萱草8500株,红叶石楠2000株;对梅园生长不良竹子约400㎡,进行机械整地,更新种植;12#教学楼内庭院树木进行修剪清理,协助内庭院的施工前准备,伐除苦楝等树木20余株。
(二)东、西校区锄草灭荒,病虫害防治,修剪草坪、球形灌木、楼宇周边下垂树枝;做好开学前楼宇公共区域、路面、广场的环境卫生保洁,冲洗路面、清扫落叶、擦拭果皮箱、清理校园主干道雨水篦子,及时处理恶劣天气突发情况等。
(三)东、西校区做好新生报到场地及室外卫生间的精细保洁,搬运桌椅208套,摆放垃圾桶20余个;为军训场地摆放垃圾桶16个。
(四)暑假期间各楼宇卫生深度保洁;提前安排暑假值班分工,做好楼宇内维修、保洁工作的监督;地下停车场升降杆问题联系厂家维修,重置系统。开学前巡查楼宇内消防、门锁设施,勤工助学上岗80%。配合淄博市消防大队做好各楼宇的消防检查。
(五)会务部配合后勤处完成3#楼报告厅消防报警系统改造,并投入使用;配合后勤处完成艺术中心礼堂观众席水炮、舞台幕布防火处理、地下室泵房喷淋泵等消防改造任务,其中观众席水炮已完成安装调试,待检测审核后投入使用;维修礼堂侧屏;暑假期间完成会务服务42场次。垃圾分类迎新现场多样化宣传,生活垃圾及时外运。质检部完成巡查报表2份,反馈问题44条。
三、本周工作
(一)鸿远楼前草坪拔除杂草,西南角补种草坪;排球场南因施工破坏绿地的恢复。
(二)东校区3#教学楼内庭院麦冬养护。
(三)开学典礼主席台布置,新生入学教育各场馆会务服务,招聘会布场。
(四)做好艺术中心礼堂大屏帐目核查;礼堂舞台升降台铺设地垫;3#楼报告厅大屏检修。
四、其他工作
(一)会议通报了8月19日至23日,学校在大学生艺术中心礼堂举办的“党委四届五次全委(扩大)会议暨2024年暑期工作研讨班”相关内容。
(二)会议讨论通过,为迎接中秋节、国庆节,鸿远楼南草花带的更新事项。
五、党支部工作
(一)会议调度巡查整改工作。
(二)会议讨论通过,续签垃圾外运合同。
(三)会议讨论通过,为优化校园环境,再购买一辆洒水车。
(四)会议讨论了“关于支付高玉祯、时公香经济补偿的申请”。同意给予高玉祯8200元经济补偿,时公香26400元解除劳动合同经济补偿金,均从风险调剂基金中支付。
(五)会议讨论通过,根据鲁人社字【2024】64号文件精神,中心派遣制员工2024年度社保、医保缴费基数按照2024年缴费基数下限4416元执行。
(六)会议讨论通过,2024年中秋、2025年元旦派遣制员工福利品发放标准按照2024年学校教职工福利费标准的50%,即中秋节300元,元旦250元进行发放。中秋节为一线员工发放一斤月饼。
(七)会议要求按照学校审计处出具的《山东理工大学与社会力量合作经济事项退出机制的建立与落实专项审计报告》及《审计整改通知书》要求,物业服务中心与大学生艺术中心舞台LED屏项目单位淄博火把文化传媒有限公司进行对账,账目清楚后,物业服务中心按照合同要求,收取设备使用租金的20%作为场地管理费用;大学生艺术中心舞台LED屏合作协议将于2024年10月31日到期,届时将解除合同,不再续签,校内其他单位如有使用LED屏需求,可自行与淄博火把文化传媒有限公司联系。
出 席:高名亮、巩向忠、张 涛、 王庆波、王 萍
报: 后勤管理处综合科
发: 中心各部门,存档。
物业服务中心综合部 2024年9月2日印发